Sage ha puesto a la venta en España Sage Expenses, una herramienta que digitaliza la presentación, aprobación y contabilización de los gastos de los empleados. Se integra de forma nativa con Sage 50.
Según recoge agencia6.com, los empleados podrán fotografiar sus tickets y facturas desde una aplicación móvil en lugar de presentar papel. Sage Expenses se integra con Sage 50, el software de contabilidad y gestión que usan muchas pymes en España, de modo que los datos no tienen que pasar de una plataforma a otra.
La herramienta cubre todo el ciclo del gasto. Una inteligencia artificial clasifica los gastos por categorías predefinidas, los responsables aprueban las solicitudes desde cualquier dispositivo y el sistema avisa cuando un importe no cumple la política interna de la empresa. Una vez aprobado, el gasto se registra automáticamente en Sage 50.
Cada gasto queda registrado con su justificante digital, fecha, importe y aprobación, lo que facilita las auditorías internas y las inspecciones de la Agencia Tributaria. Sage indica además que los departamentos financieros pueden reducir el tiempo que dedican a tareas administrativas repetitivas.
El lanzamiento llega en un momento en que avanza el marco regulatorio hacia la facturación electrónica obligatoria, y las pymes buscan digitalizar sus procesos contables.
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